如何三周招生2个班?

民办幼儿园《教育中心招生&开班操作手册》


(三周速成版|负责人:教育中心副园长)

核心目标: 利用三周时间,成功开设2个班(1个3-6岁课后延时班,1个7-12岁周末班),每个班招生≥8人即确认开班(满班20人)。


第一周:筹备启动期 (奠基周)

核心任务: 锁定课程、组建团队、打通资源、启动招生预热。

每日工作重点:

日期

工作重点

关键动作与产出物

周一

项目启动与课程确认

1. 与总部教育中心项目部沟通,最终选定2个开班课程(基于低成本/易操作/周期强/高回报原则)。
*【建议:3-6岁班选“智慧奇乐”或“财商宝贝”;7-12岁班选“Ott2艺术美学”或“ESL美语”】*
2. 向总部申请选定课程的开班支持包(含教学大纲、师资培训安排、招生物料模板)。

周二

团队组建与职责分工

1. 明确教育中心核心成员(至少包含1名专职老师/助教、1名行政/客服)。
2. 召开内部启动会,明确三周目标、分工及奖惩机制。

周三

场地物料与总部对接

1. 实地规划两个班级的专属教室/活动区域,确保安全与独立。
2. 清单式准备基础教具、物料(总部支持清单 + 本地采购)。
3. 与总部课程负责人建立联系,确认师资培训时间(建议本周内完成线上培训)。

周四

招生策略与渠道搭建

1. 制定《三周招生冲刺计划》:明确核心渠道(现有幼儿园家长群、社区地推、合作机构引流)、每日任务量。
2. 设计并印刷首批宣传单页/海报(突出“限时体验”、“小班精品”、“安全便利”)。
3. 启动现有家长群预热:发布教育中心介绍+限时报名优惠(如“前8名享XX福利”)。

周五

体验课设计与系统准备

1. 与总部课程负责人协同设计30分钟高转化体验课流程(趣味性强、成果可视化)。
2. 测试报名登记系统(线上表单/线下表格),确保信息流畅。

周六/日

社区渗透与种子用户挖掘

1. 社区驻点宣传:在幼儿园门口、小区公告栏、儿童游乐区投放海报/单页。
2. 1对1沟通:与前来咨询的家长深度交流,登记意向信息,邀约体验课。

 


第二周:火力招生期 (冲刺周)

核心任务: 全渠道获客、聚焦体验课转化、解决报名疑虑。

每日工作重点:

日期

工作重点

关键动作与产出物

周一

体验课邀约与物料优化

1. 集中电话/微信邀约首周登记的意向家长,锁定本周体验课参与名单。
2. 优化宣传话术(针对不同年龄段痛点:如3-6岁“能力衔接”、7-12岁“兴趣培养+托管刚需”)。

周二

首场体验课执行(3-6岁班)

1. 提前1小时布置场地、检查物料。
2. 副园长全程控场:热情接待、课程亮点展示、成果即时反馈、课后1对1沟通转化。
3. 当日追踪未报名家长,解决疑虑(价格?时间?效果?)。

周三

数据复盘与渠道加码

1. 分析首场体验课转化率,优化后续流程。
2. 启动“老带新”裂变:已报名家长推荐1人成功,双方获赠课时/礼品。
3. 拓展合作渠道(周边文具店、便利店放置单页)。

周四

次场体验课执行(7-12岁班)

1. 侧重展示课程的“趣味性”与“实用性”(如艺术课当场完成作品,英语课趣味互动)。
2. 设置“团报优惠”:2人同行立减XX元,刺激组团报名。

周五

攻单与名额紧迫感营造

1. 每日播报报名进度:“3-6岁班剩余名额仅X个!”(家长群/朋友圈)。
2. 针对犹豫家长进行“限时优惠”促单(如本周缴费享XX折扣)。

周六/日

地推冲刺 + 开放日强化

1. 社区集中地推:携带体验课作品、报名礼品现场招募。
2. 园区开放日:允许非体验课家长预约参观教育中心环境,副园长亲自讲解。

 

 


第三周:开班保障期 (落地周)

核心任务: 确保开班人数达标、完善教学准备、启动开班运营。

日期

工作重点

关键动作与产出物

周一

招生收官与班级确认

1. 核对两个班级报名人数:若任一班级≥8人,正式签发《开班确认书》并通知家长;若不足,启动备选方案(见风险预案)。
2. 停止招生宣传,发布《班级满员公告》(营造稀缺感,为下一期蓄客)。

周二

教学准备与师资落实

1. 与授课老师确认教学计划、备课要求(总部提供标准化教案包)。
2. 检查教具、教材、学员档案袋到位情况。

周三

开班家长会筹备

1. 制定家长会议程(课程体系介绍、师资展示、管理制度、沟通机制)。
2. 准备家长签约材料(安全协议、缴费确认单)。

周四

开班流程演练与SOP建立

1. 模拟学员接送、签到、上课、离园全流程,明确人员分工。
2. 建立《教育中心日常运营检查表》(安全、卫生、教学记录)。

周五

首班开班家长会(3-6岁班)

1. 副园长主持,传递专业与信任。
2. 重点强调安全管理制度、家园沟通渠道(专属群/联络人)。

周六

首班开班授课(7-12岁班)+ 次班开班家长会

1. 确保首课高质量交付:老师激情互动,助教全程跟进,副园长巡场。
2. 收集家长首课反馈,当日优化调整。

周日

首周运营复盘与数据上报

1. 汇总招生数据、开班情况、首课反馈、问题清单。
2. 向总部教育中心项目部提交《三周项目总结报告》及持续运营支持需求。


每日工作重点:

关键工具包(向总部申请获取)

1. 高标准化招生物料模板:海报、朋友圈文案、邀约话术

2. 高转化-体验课教案包(含各课程30分钟流程设计)

3. 家长说明会PPT模板(含课程价值、师资、管理制度)

4. 总部支持联系人清单:各课程教学项目负责人